DATENSCHUTZERKLÄRUNG – Talent Manager

Zuletzt aktualisiert: August 2025

Bei Talent Manager setzen wir uns dafür ein, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Transparenz darüber zu gewährleisten, wie wir diese verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Diensteanbieter, Green Wealth, und dessen webbasierte Zeitverfolgungssoftware („Dienste“).

Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Aufgrund der sich entwickelnden Technologie und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Dienste können wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen, sie regelmäßig zu überprüfen.

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezieht sich auf alle Daten, die auf Sie persönlich bezogen werden können, wie z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adressen und Ihr Nutzungsverhalten. Weitere in dieser Datenschutzerklärung verwendete Begriffe, einschließlich „Verarbeitung“ und „Einwilligung“, entsprechen den Definitionen in den Datenschutzgesetzen, insbesondere Artikel 4 der DSGVO.

1.Name und Adresse des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

2.Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

2.1Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Nutzer nur insoweit, als dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Dienstes sowie unserer Inhalte und Funktionen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach deren Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen die vorherige Einwilligung aus praktischen Gründen nicht eingeholt werden kann und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

2.3Datenlöschung und Aufbewahrungsfrist

Personenbezogene Daten des Betroffenen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann erfolgen, wenn dies von europäischen oder nationalen Gesetzgebern in EU-Vorschriften, Gesetzen oder anderen Bestimmungen, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben wird. Daten werden ebenfalls gesperrt oder gelöscht, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, eine weitere Speicherung ist für den Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung erforderlich. Konkret:

3.Welche Daten erheben wir?

Wir erheben folgende Arten personenbezogener Daten:

3.1.Daten, die Sie uns bereitstellen

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, stellen Sie uns möglicherweise personenbezogene Daten zur Verfügung, einschließlich:

3.2.Automatisch erhobene Daten

Beim Zugriff auf unsere Dienste erheben wir automatisch technische Informationen, die für die Funktionsweise und Sicherheit unserer Dienste erforderlich sind, einschließlich:

Diese automatisch erhobenen Daten beinhalten Server-Logdateien, die aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert werden, z. B. zur Klärung von Missbrauchsfällen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO). Wenn Daten für Beweiszwecke im Zusammenhang mit einem bestimmten Vorfall aufbewahrt werden müssen, sind sie bis zur vollständigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Ein Teil dieser Informationen wird möglicherweise auch über Cookies und ähnliche Tracking-Technologien gesammelt. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 unten.

4.Reichweitenmessung & Cookies

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien zur pseudonymisierten Reichweitenmessung und zur Analyse und Optimierung der Nutzung unserer Dienste. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und von Ihrem Browser abgerufen werden. Die Verwendung von Cookies verbessert die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Dienste.

Die meisten Browser bieten Einstellungen, um Cookies zu verwalten oder zu verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Einschränken von Cookies den Zugriff auf bestimmte Funktionen unserer Dienste einschränken kann.

Sie können auch verhindern, dass Google Daten sammelt, die durch Cookies im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website generiert werden (einschließlich Ihrer IP-Adresse), indem Sie das Browser-Plugin unter folgendem Link herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie].

5.Weitergabe von Daten

Wenn Sie uns über die bereitgestellten Optionen (z. B. ein Kontaktformular oder E-Mail) kontaktieren, werden Ihre Informationen gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen weitergeben:

Ihre Daten werden nicht an unbekannte Dritte weitergegeben, und wir stellen sicher, dass sie ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet werden.

6.Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben oder verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie in Artikel 9 DSGVO definiert), wie z. B. Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft, politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen, Gesundheitsdaten oder biometrische Daten. Wenn Sie jedoch Informationen zu gesundheitlichen Aspekten im Zusammenhang mit Arbeitsausfällen oder speziellen Bedürfnissen bereitstellen, verarbeiten wir diese Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies durch Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze erforderlich ist. Diese sensiblen Daten erhalten zusätzliche Schutzmaßnahmen und sind nur für autorisierte Personen zugänglich, die ein Bedürfnis zur Kenntnis haben.

7.Mitarbeiterüberwachung und Datenschutz

Wenn Sie unsere Dienste im Rahmen Ihrer Beschäftigung nutzen, kann Ihr Arbeitgeber bestimmte Überwachungsfunktionen in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen konfigurieren. Dies kann das Verfolgen von aktiver Arbeitszeit, Anwendungsnutzung oder Projektzeitverteilung umfassen. Wir verlangen von allen Arbeitgebern, die unsere Plattform nutzen, ihre Mitarbeiter über Überwachungsaktivitäten zu informieren und notwendige Einwilligungen einzuholen. Als Datenverarbeiter verarbeiten wir diese Informationen strikt nach den Anweisungen des Arbeitgebers und den geltenden Arbeitsgesetzen.

8.Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC, um unsere Dienste basierend auf unserem berechtigten Interesse nach Artikel 6(1)(f) DSGVO zu analysieren und zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu sammeln.

Ihre IP-Adresse wird vor der Übertragung an Google-Server in den USA durch Verkürzung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder des Europäischen Wirtschaftsraums anonymisiert. In seltenen Fällen wird Ihre vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA gesendet und dort anonymisiert. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten kombiniert.

Google verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Website-Nutzung zu analysieren, Aktivitätsberichte zu erstellen und andere mit der Website-Leistung zusammenhängende Dienste bereitzustellen.

Browser-Einstellungen: Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität unserer Dienste einschränken kann.

Opt-Out-Plugin: Um zu verhindern, dass Google Analytics Ihre Daten sammelt, können Sie das Browser-Plugin hier installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Opt-Out-Cookie: Sie können auch auf diesen Link klicken [Opt-Out Link], um ein „Opt-Out-Cookie“ auf Ihrem Gerät zu aktivieren, das verhindert, dass Google Analytics bei zukünftigen Besuchen Daten sammelt. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Einstellung erneut aktivieren müssen, wenn Sie Cookies löschen.

Weitere Informationen darüber, wie Google Ihre Daten verarbeitet, finden Sie unter:

Indem Sie Ihre Präferenzen in unserem Cookie-Zustimmungs-Tool bestätigen, stimmen Sie der Datenverarbeitung durch Google Analytics zu, wie oben beschrieben.

9.Service-Updates und Kommunikation

Wir können gelegentlich Benachrichtigungen versenden, um Sie über wichtige Updates, Sicherheits-Patches, neue Funktionen oder Änderungen an der Funktionalität unserer Zeitverfolgungs-App zu informieren. Diese Updates sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung mit unserem Dienst haben.

Die rechtliche Grundlage für den Versand dieser Updates ist Artikel 6(1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung) oder Artikel 6(1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Sie über dienstleistungsbezogene Änderungen oder Updates zu informieren, die für Ihre Benutzererfahrung von entscheidender Bedeutung sind.

Sie können sich von allen optionalen Kommunikationen, wie z. B. Funktionshervorhebungen, abmelden, indem Sie auf den „Abmelden“-Link klicken, der in der Kommunikation bereitgestellt wird, oder indem Sie uns direkt unter support@talentmanager.at kontaktieren.

Wir speichern Ihre Kontaktinformationen so lange, wie Sie ein Konto bei uns haben. Wenn Sie Ihr Konto kündigen, behalten wir Ihre Informationen nur insoweit, als dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Beilegung von Streitigkeiten erforderlich ist.

10.Ihre Rechte

Als Nutzer unserer Dienste haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an support@talentmanager.at. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

11.Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen an unseren Diensten oder gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die neueste Version wird immer auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Wir werden Sie direkt über Änderungen informieren, die Ihre Zustimmung erfordern (z. B. zusätzliche Einwilligung) oder Ihre Rechte erheblich beeinträchtigen. Wenn Sie die Dienste nach Veröffentlichung der Änderungen weiterhin nutzen, akzeptieren Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung.

12.Benutzerkontenverwaltung

Wir bieten Ihnen umfassende Kontrolle über Ihre Kontoeinstellungen und persönlichen Informationen über die Benutzeroberfläche unserer Dienste. Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit durch den Zugriff auf die Kontoeinstellungen aktualisieren, ändern oder löschen.

Wenn Sie Ihr Konto dauerhaft löschen möchten, können Sie uns unter support@talentmanager.at kontaktieren. Nachdem wir Ihre Identität überprüft haben, werden wir die sichere Löschung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten vornehmen. Wir können jedoch bestimmte Informationen aufbewahren, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder für legitime Geschäftszwecke notwendig ist, wie z. B. zur Aufbewahrung von Unterlagen für rechtliche Ansprüche oder zur Einhaltung von Verpflichtungen.

Sobald Ihre Daten gelöscht wurden, sind sie nicht mehr zugänglich oder wiederherstellbar. Weitere Informationen zur Datenaufbewahrung finden Sie in der "Datenlöschung und Aufbewahrungsfrist"-Sektion dieser Datenschutzerklärung.

13.Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: